Tapamme tehdä työtä oli murroksessa jo ennen koronapandemiaa, mutta
kulunut vuosi on kiihdyttänyt tätä muutosta entisestään. Monissa
yrityksissä oltiin jo pitkällä modernien työvälineiden hyödyntämisessä
siinä missä osassa niitä lähdettiin kiireen vilkkaan opiskelemaan
kevään mittaan. Tällä kaikella on myös vaikutuksia, jotka näkyvät
konkreettisesti tulevaisuuden työssämme.
Työpäivämuotoilija Aku Varamäki on seurannut
muuttuvaa työtä läheltä ammatissaan jo pitkään. Varamäen yritys
Workday Designers auttaa yrityksiä kehittämään työntekijäkokemustaan
ja parantamaan työelämää muotoilun keinoin.
“Koronapandemia ikään kuin kiihdytti sitä murrosta, joka oli jo
käynnissä monilla aloilla. Kaikkea työtä ei tietenkään voi niputtaa
yhteen, mutta esimerkiksi tietotyöläiset vapautuivat paikkaan
sidotusta työstä käytännössä kokonaan”, Varamäki kertoo.
Teknologia ja hyvät yhteydet ovat sallineet etätyön jo pitkään, mutta
mahdollisuus on ollut monissa yrityksissä alihyödynnetty.
Parhaimmillaan etätyön hyötyjä ei ole mietitty laisinkaan oman
organisaation kohdalla.
“Etätyö on nähty usein ikään kuin saavutettuna etuna sen sijaan, että
se olisi työn tekemisen muoto siinä missä konttorityöskentelykin. Ja
toisaalta esimerkiksi terveydenhuollossa voisi hyödyntää etätyötä
tehokkaammin. Etävastaanotot osoittavat, että on paljon tehtäviä,
joita on mahdollista tehdä missä tahansa”, Varamäki jatkaa.
Varmaa kuitenkin on, että täysin entisenkaltaiseen työn tekemisen
malliin ei ole palaamista, vaan etätyötä hyödynnetään entistä enemmän
myös koronapandemian jälkeisessä ajassa.
Hybridityö muovaa tapaamme käsitellä työtä
Hybridityöllä tarkoitetaan osin virtuaalisesti ja osin läsnäolevana
tehtyä työtä. Siis sellaista, jossa työntekijä valitsee työlleen
sopivan ympäristön kulloisenkin tarpeen mukaan. Työyhteisöissä tämä
näyttäytyy esimerkiksi siten, että tiimipalaverissa osa on mukana
etäyhteyksien päässä toisten osallistuessa paikan päältä.
“Monissa yrityksissä tämä onkin ollut toimintamalli jo aiemminkin.
Etenkin it-alan yritykset ovat olleet ihan kärkikastia hybridityön
hyödyntämisessä. Isossa mittakaavassa meidän työelämä on ollut todella
paikkaan sidottua ja se onkin enemmän työkulttuurista kuin
teknologiasta kiinni. Nyt on ihan normaalia tavata esimerkiksi
asiakkaita Teamsissa tai Zoomissa, mutta aiemmin suosittiin
voimakkaasti fyysisiä tapaamisia”, Varamäki sanoo.
Hybridityöstä on kuitenkin kiistattomia hyötyjä sekä tehokkuuden että
työhyvinvoinnin kannalta. Marraskuisessa Suomessa auringosta kannattaa
nauttia silloin, kun se kerrankin on esillä ja työmatkoista vapautuvan
ajankin saa mieluisampaan käyttöön. Myös perheellisten arki helpottuu,
kun työn ja elämän voi sovittaa joustavammin toisiinsa.
“On myös muistettava, etteivät kaikki ole aamuihmisiä, vaan työstä
saa tehot irti iltaisin. Eli seuraava askel olisi vapautua myös aikaan
sidotusta työstä, ainakin niiltä osin kuin se on mahdollista. Edelleen
etätyön aikaankin me osallistumme esimerkiksi koulutuksiin niin, että
kuuntelemme sitä puhuvaa päätä ysistä viiteen ilman erityistä
interaktiota, vaikka tallenteen kuunteleminen omaan tahtiin olisi
monelle tehokkaampaa”, Varamäki muistuttaa.
Etätyöstä ratkaisu osaajapulaa helpottamaan
Hybridityö ja etätyön mahdollistaminen helpottaisivat myös omalta
osaltaan osaajapulaa esimerkiksi it-alalla, jonne on perinteisesti
ollut haastavaa saada riittävää määrää huippuammattilaisia. Kun työ ei
edellytä tietyssä kaupungissa tai maassa asumista, saadaan
laajennettua käytettävissä olevan työvoiman verkostoa.
“Etätyö voidaan nähdä eräänlaisena kilpailuvalttina. Vaikka työpaikka
edelleen valitaan itse tehtävän ja työn merkityksellisyyden pohjalta,
painavat joustavat työmahdollisuudet vaakakupissa monella. Tämä
varmasti kannustaakin työnantajia pohtimaan omia käytäntöjään ja
valmiuksiaan, jos sen avulla voidaan lisätä yrityksen
houkuttelevuutta”, Varamäki toteaa.
Etätyö ja kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen puute voivat myös
haastaa työyhteisöä. Yhteisöllisyyttä kannattaakin ruokkia myös
digitaalisin keinoin, jotta yhteinen suunta ja tavoitteet eivät pääse unohduksiin.
“Kaikenlaista virtuaalista aamukahvia, perjantaiskumppaa ja muuta
aktiviteettia on kokeiltu tässä uuden normaalin ajassa. En kuitenkaan
suosittelisi katsomaan liikaa, mitä muut tekevät. Jokaiselle
työyhteisölle sopii vähän omanlaisensa keinot, eli kannattaa ennemmin
kokeilla, että mistä juuri omassa organisaatiossa olisi hyötyä”,
Varamäki vinkkaa.
Aku Varamäki keskustelee työn tulevaisuudesta DNA:n
Tulevaisuustehtaalla. Katso
video ja lue lisää!
