Vinkit hybridiin tiimityöhön – näin onnistut

Lähes kaikki tietotyötä tekevät ovat viime vuosina päässeet harjoittelemaan etätyötä. Kun koko tiimi siirtyi kotisohville, nousivat hyvät nettiyhteydet ja pilvipohjaiset viestintä- ja kokoustamisvälineet arvoonsa. Etätyötä tehdään varmasti jatkossakin, mutta monessa tiimissä saatetaan seuraavaksi siirtyä hybridimalliin: osa väestä on etänä, osa läsnä.

Miten saat hybridin tiimityön sujumaan? Tässä kolme vinkkiä, joilla onnistut:

1. Viestintäkanaviin selkeät sävelet

Paikasta riippumaton työnteko edellyttää jatkossakin kunnolla toimivaa nettiä sekä toimistolle että kotiin. Sujuvassa hybridityössä tarvitaan lisäksi ainakin välineet videoneuvotteluihin, pikaviestintään, asiakirjojen yhteiskäyttöön ja pilvitallennukseen. Pikaviestintä, kuten Teamsin chat, on nopea kanava tiimin sisäiseen keskusteluun. Kun osa porukasta on siirtynyt takaisin toimistolle, voi chatti hiljentyä. Tiimissä kannattaakin sopia pelisäännöistä, jotta tärkeät viestit päätyvät edelleen kaikille, eikä vain sattumalta toimistolla läsnä oleville.

DNA Liikkuva laajakaista tarjoaa yrityksille nopeat 4G- ja 5G-yhteydet, joiden avulla työnteko sujuu niin toimistolla, matkoilla kuin etätöissä. Kiinteä laajakaista sopii puolestaan pienemmän toimiston perusliittymäksi sekä työntekijöiden etäkäyttöön.

2. Kaikki mukaan kokoukseen

Kun osa tiimistä on paikalla toimistolla, pitää kokouksen vetäjän muistaa huolehtia myös etäyhteyksillä osallistuvien puheenvuoroista. Hybridipalaverissa kaikki kokoustilassakin olevat osallistujat voivat esimerkiksi pitää Teamsin ja oman läppärinsä kameran päällä. Silloin etänä osallistuvat näkevät kaikkien osallistujien kasvot sen sijaan, että katselisivat kamerakuvaa huoneesta ja arvailisivat, kuka milloinkin on äänessä.

DNA Toimistoviestintä 365 on helposti käyttöön otettava paketti, joka pitää sisällään kaikki tiimityöhön tarvittavat Microsoftin palvelut sekä tutut Office-työkalut Wordista Exceliin.

3. Tuplavälineet tukevat myös tietoturvaa

Jotta yrityksen tärkeät tiedot eivät päädy vääriin käsiin, on tietoturvasta huolehtiminen erittäin kriittistä. Hybridimallissa tietotyöläisen työpaikka vaihtelee: välillä kotona, toisinaan toimistolla ja joskus jossain aivan muualla. Tyypillinen tilanne on, että tietokoneen virtapiuha tai tietokoneen näytön suojus jää väärään työpisteeseen. Useampi piuha tai näytön suojus on halpa investointi tietoturvaan siihen verrattuna, että joku kurkistelee olan yli tärkeitä tietoja tai työpaikan tiedostoihin yrittää hädissään päästä käsiksi yleiseltä tietokoneelta.

VPN-etäyhteyksillä yrityksen sisäverkkoon pääsevät ulkopuolelta vain valikoidut käyttäjät. Lisäksi on hyvä käyttää virustorjuntaa, joka suojaa päätelaitteet sähköpostiliitteistä ja verkosta tarttuvilta haittaohjelmilta.

 

Varmista toimiva hybridityö ja tutustu ratkaisuihimme!

Avainsanat:

Etätyö Muuttuva työ Digitalisaatio Tietoturva Teknologiatrendit

Lue lisää uudesta työstä

Suomen menestys syntyy loskan keskellä
9/2022 DNA Business

Suomen menestys syntyy loskan keskellä

Slushin toimitusjohtaja Eerika Savolainen vinkkaa, mitä kasvuyrittäjyydestä kiinnostuneen kannattaisi tehdä juuri nyt. 
9/2022 DNA Business

Tietoturvahyökkäyksillä on monta muotoa ja seurausta – varaudu ainakin näihin yleisimpiin uhkiin

Lue DNA:n tietoturva-asiantuntija Juho Saarisen vinkit parempaan tietoturvaan.
Energiatehokkuuden parantaminen on pienillekin yrityksille taloudellisesti kannattavaa
9/2022 DNA Business

"Energiatehokkuuden parantaminen on pienillekin yrityksille taloudellisesti kannattavaa"

Valtion kestävän kehityksen yhtiön Motiva Oy:n johtava asiantuntija Tomi Kiuru vastaa kysymykseen: miten yrityksen energiatehokkuutta voi parantaa?
Vaihdepalvelun avulla yritys ja asiakas tavoittavat toisensa
9/2022 DNA Business

Vaihdepalvelun avulla yritys ja asiakas tavoittavat toisensa

Liiketoiminnan kannalta on keskeistä, ettei yksikään asiakas jää palvelematta.

Hyödynnetäänkö teillä jo uuden työn mahdollisuuksia? Ota yhteyttä – katsotaan yhdessä parhaat ratkaisut yrityksellesi.