Blogit

Parempia kokouksia, kiitos!

Mitäköhän tässä kokouksessa on tarkoitus käsitellä? Ehdinköhän seuraavaan palaveriin taaskaan? Miksi oikeastaan edes olen täällä?

Turhista palavereista on suosittua narista, ja yleensä tuskailu lisääntyy sitä mukaa, kun kalenteri vuoden alussa alkaa täyttyä.

Mitäpä jos ottaisit härkää sarvista ja pitäisit tänä vuonna parempia palavereja?

Kokoustamisen mustan vyön sensei Estève Pannetier kouluttaa yrityksiä parantamaan palaverointikäytäntöjään ja menestymään. Tässä Estèven neuvot, joilla pääset alkuun:

  1. Valmistaudu suunnittelemalla kokoukselle rakenne ja valitsemalla toimintatavat. Yhteinen ideointi ja tilannekatsauksen läpikäynti vaativat erilaista fasilitointia.
     
  2. Roolita. Aina pomo ei ole paras henkilö vetämään kokousta. Hedelmällisempää on valita kokoukselle tekninen johtaja, joka esimerkiksi huolehtii ajankulusta ja puheenvuoroista, sekä sadonkorjaaja, joka pitää kirjaa sovituista asioista. Kokouskutsussa kannattaa vielä mainita osallistujat nimeltä ja kertoa kaikille, missä roolissa kukin palaveriin osallistuu.
     
  3. Tsekkaa kaikki sisään kokoukseen. Kokeile seuraavalla kerralla yksinkertaista aloituskysymystä, johon kaikkien on vastattava. Silloin kaikkien huomio kohdistuu puhelimen ruudun sijasta kokoukseen.
     
  4. Etene yhteisesti sovitun mukaisesti ja ohjaa osallistujia kuin valmentaja. Tarvitseeko kaikkien osallistua alusta loppuun vai voisitko vapauttaa jonkun jo uutiskierroksen jälkeen?
     
  5. Koosta sovitut asiat ja käytä vielä muutama minuutti sen pohtimiseen, miten kokous sujui, kuinka voitaisiin parantaa sitä jatkossa?

Kokouksen isäntänä sinun tulee kunnioittaa kokouksen osallistujien aikaa ja pidettävä vastineeksi aikatauluista huolta.

Kokouksia voi myös avittaa vaikkapa kokouspelillä ja valitsemalla oikeat tekniikat erilaisiin kokouksiin.

Estève Pannetier Oy tarjoaa koulutuksia, palveluita ja tuotteita henkilöille ja yrityksille, jotka kaipaavat muutosta.  Monipuolinen tiimi pyrkii keskinäisen kunnioituksen ja rehellisyyden, ystävällisyyden ja leikkimielisyydenkin keinoin tarjoamaan asiakkaille mahdollisuuksia kehittää ihmissuhteitaan niin työssä kuin kotona.

Avainsanat:

Työkulttuuri Vinkit Muuttuva työ

Lue lisää uudesta työstä

Artikkeli
5/2025 DNA Yrityksille

”Älä tee itsestäsi maalia” – pk-yritykset pääsevät tietoturvassa pitkälle järjestelmällisyydellä

Blogi
5/2025 Toni Vartiainen

Tiedän, miten vene upotetaan – ja mihin organisaatiossasi seuraavaksi hyökätään 

Artikkeli
5/2025 DNA Yrityksille

Yrittäjä! DNA Kaupoissa on nyt mahdollista hoitaa yritysasiointia

Artikkeli
4/2025 DNA Yrityksille

Ketteriä kumppanuuksia ja kestävyyttä – Espoo näyttää suuntaa julkiselle digikehitykselle

Artikkeli
4/2025 DNA Yrityksille

Ennakointi voi pelastaa liiketoimintasi jatkuvuuden – Miten yrityksesi on varautunut poikkeustilanteisiin?

Teknologiatrendit 2025

Teknologian vuosi 2025 on lunastusten aikaa: tekoälylle asetetut odotukset alkavat konkretisoitua, siviili- ja puolustusteknologioiden käyttöulottuvuudet laajenevat ja yritysten kestävän kehityksen tavoitteita jalkautetaan käytäntöön.

Mitkä trendit tulevat vaikuttamaan merkittävästi tulevaisuuteemme niin arjessa kuin sen ulkopuolella?

 

Pysy digitalisaation vauhdissa.

Tilaa DNA Yrityksille -uutiskirje sähköpostiisi!

Hyödynnetäänkö teillä jo uuden työn mahdollisuuksia? Ota yhteyttä – katsotaan yhdessä parhaat ratkaisut yrityksellesi.