Oletko lähdössä reissuun ja työnantajasi on puhelinliittymäsi omistaja? Pohditko, mitä liittymäsi kattaa ja mitä puhelimen käytössä ulkomailla on otettava huomioon? Olit sitten lähdössä työ- tai lomamatkalle, vinkkiemme avulla voit unohtaa liittymämurheet ja keskittyä olennaiseen.
DNA:n yritysliittymiä voi käyttää niin EU- ja ETA-alueella kuin kotimaassakin vailla huolta lisäkuluista. Puheluista, tekstiviesteistä tai tiedonsiirrosta ei peritä muita maksuja kotimaan hinnan lisäksi, kun käyttö on kohtuullista ja matkustus ajoittaista. Kun reissaat EU:n ulkopuolella, vältyt yllättäviltä roaming-maksuilta, kun käytössäsi on DNA Reissudata.
EU:n ulkopuolelta Suomeen soitettaessa laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti ja vastaanotetuista puheluista veloitetaan hinnaston mukainen vastaanottomaksu. Tekstiviestien vastaanotto ulkomailla on aina maksutonta.
Kokosimme tähän artikkeliin työpuhelimen kanssa matkailevalle hyödyllisiä vinkkejä, joita noudattamalla voit käyttää puhelintasi ja dataa turvallisesti myös ulkomailla.
1. Tarkista mobiilidatapakettisi
Mukana kulkeva nettiyhteys on ulkomaanreissuillakin välttämättömyys. Työmatkalla se on tietoturvallinen tapa käyttää työsovelluksia ja lomalla se toimii apuna esimerkiksi karttasovelluksen ja ravintolasuositusten tarkasteluun. Tarkista ennen matkaasi, että liittymälläsi ei ole operaattorin kautta tilattua roaming-estoa, sillä roaming on aina turvallisempi vaihtoehto kuin paikalliset avoimet WLAN-verkot. Ulkomaan datakäytön saldoraja kannattaa nostaa tarpeeksi korkealle, jotta puhelut ja datan käyttö sujuvat matkalla ilman katkoksia. Jos mobiilidatapakettisi on täyttymässä, saat siitä ilmoituksen tekstiviestillä.
Rajaa voi tarvittaessa nostaa tai sen voi myös poistaa käytöstä joko YritysDNA-itsepalvelussa tai olemalla yhteydessä yritysasiakaspalveluun. Tarvittaessa yritysliittymiin voi asettaa myös ulkomaankäytön eston itsepalvelun kautta.
Jos työhösi kuuluu satunnaisia matkoja EU:n ulkopuolelle, helpoin ja varmin ratkaisu on hankkia puhelimeen DNA Reissudata. Sen avulla käytät nettiä huoletta 1 Gt:n edestä kohtuulliseen hintaan ja vältyt yllättäviltä roaming-maksuilta.
Mikäli matkustat säännöllisesti EU:n ulkopuolella, automaattisesti aktivoituva Reissudata lisää huolettomuutta. Yrityksesi voi valita automaattisesti aktivoituvien datapakettien määrän liittymäkohtaisesti ja muokata niitä milloin vain YritysDNA itsepalvelussa.
Jos yrityksesi on aktivoinut automaattisen Reissudatan, datapaketti käynnistyy automaattisesti, kun aloitat datan käytön. Saat paketin aktivoitumisesta erillisen viestin. Tämä takaa katkottoman ja tietotuvallisen datan käytön niin työ- kuin lomareissulla., datapaketti aktivoituu automaattisesti, kun aloitat datan käytön. Saat paketin aktivoitumisesta erillisen viestin.
Ilman Reissudataa EU:n ulkopuolella voimassa ovat roaming-hinnat, jotka määräytyvät käytön ja kohdemaan mukaan. Tällöin löydät Roaming-hinnastosta maakohtaiset puheluiden, tekstiviestien ja datankäytön hinnat.
Tarkista myös puhelimesi asetuksista, että dataverkkovierailu on sallittu:
iOS: Asetukset -> Mobiilidata -> Mobiilidatavalinnat
Android: Asetukset -> Yhteydet -> Dataverkkovierailu
2. Pohdi tarkkaan, käytätkö WLAN- eli WiFi-verkkoja
Ole varovainen avointen WLAN-verkkojen kanssa, joita esimerkiksi monet kahvilat, hotellit ja pikaruokalat tarjoavat ilmaiseksi asiakkaidensa käyttöön. Tällaisia WLAN-verkkoja on paras välttää niihin liittyvien tietoturvariskien vuoksi. Liity vain sellaisiin verkkoihin, joiden turvallisuudesta voit olla varma. Avoin WLAN on kaikista riskialttein. Verkon suojaaminen salasanalla ei paranna sen turvallisuutta merkittävästi, jos salasanan voi pyytää melkein kuka tahansa.
Julkisten verkkojen kautta puhelimen henkilökohtaisiin tietoihin on helppo tunkeutua. Jos yrityksesi tietoturvasäännöt mahdollistavat WLANin käytön, luotettava VPN-ohjelma estää verkkoliikenteesi seuraamisen.
iOS: Asetukset -> Wi-Fi -> Aktivoi käyttöön
Android: Asetukset -> Wi-Fi -> Aktivoi käyttöön
3. Tarkista puhelimesi käyttöjärjestelmän ja sovellusten päivitykset
Tarkista ennen matkalle lähtöä, että olet ajanut puhelimeesi kaikki tuoreimmat päivitykset. Tällöin käyttöjärjestelmä ja sovellukset ovat tietoturvan osalta parhaiten ajan tasalla.
Voit halutessasi kytkeä sähköpostien ja sovellusten synkronoinnin sekä automaattiset päivitykset pois päältä ennen reissuun lähtöä. Tällöin ne eivät kuluta tiedonsiirtoa turhaan, mutta voit silti käyttää sovelluksia normaalisti. Koko dataroaming kannattaa muutenkin kytkeä pois päältä, kun et tarvitse sitä. Monet sovellukset käyttävät dataa huomaamattasi taustalla.
iOS: Asetukset -> Yleiset -> Appien päivitys taustalla
Android: Asetukset -> Tilit ja varmuuskopiointi -> Valitse synkronointi pois käytöstä
4. Lataa matkaasi varten katsottavaa ja kuunneltavaa
Lentokoneessa mobiilidatasta ei ole iloa, joten matkan aikana tarvitsemasi mediasisällöt kannattaa ladata etukäteen puhelimeesi. Lataa suoratoistopalvelusta elokuvia tai lempisarjasi jaksoja, äänikirjapalvelusta kesken jäänyt äänikirja, podcast-alustalta lempipodisi uusin jakso tai Spotifysta eniten kuluttamasi soittolista. Koneessa voit onnitella itseäsi hyvästä valmistautumisesta ja nauttia sisältöjen kuluttamisesta lentotilassa!
5. Tarkista puhelinnumerot
Tarkista ennen ulkomaille lähtöä, että puhelinnumerot ovat kansainvälisessä muodossa. Tallenna jatkossa uudet puhelinnumerot +358-muodossa osoitekirjaasi. Ulkomailla ollessa myös puhelut Suomeen tehdään käyttämällä Suomen maatunnusta +358.
6. Kirjaudu ulos työsovelluksista
Jos olet menossa lomalle, voit kirjautua ulos kaikista työhön liittyvistä sovelluksista, kuten sähköpostista ja pikaviestimistä. Lomatunnelmaan on helpompi päästä, jos puhelimessa tai älykellossa eivät viuhu työviestit. Uloskirjautuminen parantaa lisäksi tietoturvaa, kun viestit eivät ole suoraan luettavissa, mikäli puhelin joutuu lukitsemattomana vääriin käsiin.
7. Varaudu varkaisiin
Laitteessa on hyvä olla tietoturvasovellus verkossa olevia uhkia ja puhelimen mahdollista varkautta varten. Tietoturvasovellus suojaa yksityisyyttä käytön aikana, ja useimmat sovellukset tarjoavat mahdollisuuden etälukita laite, mikäli se joutuu vääriin käsiin.
DNA Selausturva on DNA:n yritysliittymän lisäpalvelu, joka mahdollistaa turvallisen selaamisen verkossa ja estää haitalliset sivustot, joiden kautta voi päätyä tietojenkalastelun tai haittaohjelmien uhriksi. Selausturva toimii DNA:n yritysliittymissä myös ulkomailla, kun käytät mobiiliverkkoa. WiFi-verkossa palvelu ei ole käytössä.
Selausturva sisältyy automaattisesti Business Varma -liittymiin.
Puhelimen katoamisesta tai varastamisesta tulee ilmoittaa omalle työnantajalle viipymättä.
Puhelimen lukitus kannattaa pitää käytössä niin kotimaassa kuin ulkomaillakin. Sormenjälki, kasvojen tunnistus tai pääsykoodi estää luvattoman käytön. Muistathan, että pääsykoodiksi on hyvä valita joku muu kuin oletusarvoinen 1234 tai 0000.
Toimivatko yrityksenne liittymät mutkattomasti myös ulkomailla? Tutustu yritysliittymävaihtoehtoihin ja ole tarvittaessa yhteydessä yritysmyyntiimme.
Artikkeli päivitetty 20.1.2025. Alun perin artikkeli on julkaistu 29.6.2023.
