Vaikka on ihana nähdä työ- tai koulukavereiden iloisia naamoja ihan kasvotusten, niin myös etätyöhön ja -opiskeluun liittyy paljon plussia. Ensinnäkin työmatkojen vähentyessä säästät rahaa, aikaa ja maapalloa. Toiseksi työaika on joustavampi – voit vaikkapa aloittaa päivän vähän myöhemmin jos aamulla nukuttaa. Kolmanneksi: työnteko on tehokkaampaa, kun voit tehdä hommia juuri sinulle luontevalla tavalla.
1. Kokeile erilaisia ympäristöjä
Löydä sinulle sopiva tila erilaisille tehtäville. Eri ihmisille sopivat erilaiset ympäristöt: toinen keskittyy parhaiten pienessä hälinässä ja toinen tarvitsee täyden hiljaisuuden. Kokeile myös vaihtaa kotona huonetta tai etäillä välillä mökillä tai vaikkapa lähikahvilassa.
2. Johda itseäsi
Suunnittele etukäteen, mitä aiot saada päivän aikana tehtyä ja luo itsellesi aikataulu. Vältä sosiaalisessa mediassa roikkumista!
3. Pidä taukoja
Älä yritä tehdä kaikkea valmiiksi yhdellä rykäisyllä. Ajatus virtaa paremmin, kun maltat välillä hengähtää. Pidä siis kunnon lounastauko ja lyhyempiä pausseja pitkin päivää.
4. Noudata pelisääntöjä
Työpaikoilla on usein etätyöhön liittyviä käytäntöjä, kuten esimerkiksi etäpäivästä etukäteen ilmoittaminen. Pelaa yhteisten sääntöjen mukaan, niin työskentelypaikkasi ei vaikuta kollegoiden työhön.
5. Ole tavoitettavissa
Ole tavoitettavissa puhelimitse, sähköpostitse ja mahdollisissa työpaikan pikaviestipalveluissa. On ihan ok myös sulkea välillä sähköposti ja pikaviestimet, jos tarvitsee keskittyä. Kerro työkavereille, että kyseisenä ajankohtana sinut tavoittaa vain soittamalla.
6. Osallistu kokouksiin pätkimättä
Esimerkiksi videopalaverit tarvitsevat enemmän kaistaa, joten jos netti pätkii, kannattaa tehdä pieni nopeuden päivitys ja palaverit sujuvat helpommin sekä suuret tiedostot latautuvat nopeammin.
7. Käytä pilvipalveluita
Kun tallennat tiedostot pilveen, ne ovat saatavilla laitteesta riippumatta. Voit halutessasi tarkistaa saman asian niin puhelimelta kuin tietokoneelta. Mainioita palveluita ovat esimerkiksi Dropbox ja Google Drive.
8. Suosi kannettavia laitteita
Kevyt läppäri tai tabletti on helppo ottaa mukaan paikkaan kuin paikkaan! Pitkä akunkesto on myös plussaa, niin ei haittaa vaikkei pistorasiaa olisi heti lähettyvillä. Sim-korttipaikalliseen läppäriin tai tablettiin saa mobiilinetin. Myös mokkulat kulkevat mukana, ja niistä voi jakaa nettiä usealle laitteelle.
9. Muista irrottautua töistä tai opiskelusta
Jos teet töitä kotona, niin vapaa-ajan ja työajan erottaminen toisistaan voi olla vaikeaa. Rutiinit auttavat: käy nollaamassa ajatukset vaikka lenkillä aina työpäivän jälkeen.
10. Ole sosiaalinen
Usein työpaikalla on hyvää seuraa ja parhaassa tapauksessa jopa ystäviä, ja siksi etätyön tekeminen tuntuu helposti yksinäiseltä. Perusta työporukalla höpöttelyryhmä vaikkapa WhatsAppiin, niin voitte käydä kahvipöytäkeskustelujakin virtuaalisesti.
