Etätöiden tekeminen myös ulkomailta käsin onnistuu, kun pelisäännöt työnantajan kanssa on sovittu etukäteen.
“Sunnuntaina testasimme miten netti toimii. Maanantaina piti palvella asiakkaita”, kuvaa Etelä-Ranskan etätyöjakson käynnistymistä Jenna Hölttä. Duunitorilla account managerina työskentelevän Höltän kanssa Ranskasssa oli lähes koko Duunitorin silloinen henkilökunta, 12 työntekijää.
Idea etätyöjaksosta ulkomailla oli Duunitorin perustajien, jotka halusivat myös palkita työntekijöitään hyvin menneestä vuodesta. Työntekijät saivat äänestää matkakohteen.
Työpaikka oli AirBnB-palvelusta vuokrattu suuri ranskalainen huvila Provencen maakunnassa sijaitsevassa Grassessa. Työtilana toimi olohuone. Töitä tehtiin myös ulkopatiolla, ja asiakaspuheluja hoidettiin rauhassa alakerrassa.
“Myös asiakkaat olivat tosi innoissaan ja pyysivät kertomaan lisää etätyöjaksosta.” Asiakasneuvotteluja hoidettiin Skype for Business -sovelluksella. Etätyön tekivät mahdolliseksi pilvipalveluihin varastoidut tiedostot ja toiminnot.
Yksi matkan anti oli yhteisten workshopien tulokset. “Workshopeissa haettiin henkilökunnan näkökulmaa ja ideoita siihen miten nykyistä toimintaa voisi kehittää.”
Töitä tehtiin yhdeksästä neljään tai viiteen, ja sen jälkeen lähdettiin yhdessä retkelle ja syömään illallista. Hölttä työkavereineen vieraili muun muassa Monacossa ja Nizzassa.
“Ajattelin, että voisi olla häsläystä tehdä töitä ulkomailla. Mutta kun kaikki olivat mukana samalla agendalla, pystyi töihin keskittymään.”
Viisi vinkkiä etätyöhön ulkomailla
Etätyöjaksosta vähän kauempanakin kotoa selviää hyvin, kun muistaa muutaman perusasian:
- Sijoita etätyöjakso töiden kannalta järkevästi kalenteriin. Esimerkiksi taloushallinnossa työskentelevän on hyvä olla läsnä konttorilla kiivaimpaan budjetointiaikaan, kun taas muina aikoina joustovaraa voi olla enemmän.
- Sovi ja rakenna toimiva päivärytmi. Mikä on hyvä aika aloittaa työpäivä? Teetkö töitä yhdeksästä viiteen vai rytmitätkö työt jollain toisella tavalla? Suunnittele ja kerro tiimillesi ja asiakkaillesi mihin aikaan päivästä olet tavoitettavissa. Ratkaise myös jo ennen etätyöjaksoa mahdollisen aikaeron haasteet.
- Esimiehenä huomioi alaisten työn sujuvuus. Jos sinulla on alaisia, mieti pystyvätkö he tekemään itsenäisesti töitä ja tuntevatko omat vastuunsa? Voiko joku toinen esimies hoitaa puolestasi mahdolliset kasvokkain tarvittavat neuvottelut etätyöjakson aikana?
- Kysy etukäteen, miten tiimisi tai asiakkaasi haluavat viestiä kanssasi. Mitkä ovat kätevimmät työvälineet yhteydenpitoon tiimin kanssa? Entä mitkä yhteydenpitovälineet sopivat parhaiten asiakkaillesi?
- Jos perhe lähtee mukaan ulkomaille, mieti miten perheen muut jäsenet ymmärtävät päivärytmin. Muistuta perhettä, että työpäivänä tehdään töitä. Työntekoa helpottaa, jos käytettävissä on työhuone tai toimisto, jonka oven voi sulkea.
Lue myös, kuinka liityt yleiseen verkkoon turvallisesti ulkomaillakin!
Onko sinun yrityksesi jo herännyt digiaikaan?
Mahdollisuus liikkuvaan työhön on elintärkeä osa modernia työelämää. Pelkkä matkapuhelin ei vielä riitä tehokkaan työn tekemiseen toimiston ulkopuolella. Katso lisää tai tee pikatesti!
Koe digiherätys – tällainen on konttori 2.0!
Testaa valmiustasosi
