Yritysten arki on muuttunut nopeasti: valtava tietomäärä liikkuu jatkuvasti, työtä tehdään eri paikoissa ja uusia työkaluja syntyy kiihtyvällä vauhdilla. Samalla yritysten pitäisi pystyä kasvamaan, kehittämään toimintaansa ja pysymään ajan hermolla. Keskeiseksi kysymykseksi nousee, miten rakentaa toimintaympäristö, joka tukee kasvua?
Yhä useampi yritys löytää ratkaisun pilvipohjaisista työympäristöistä, joissa yhteistyö, tietoturva ja tekoäly löytyvät samasta paketista.
”Tyypillisesti yritykset huomaavat tarvitsevansa parempaa pilvi- tai yhteistyöympäristöä silloin, kun niillä on jo joitakin palveluita käytössään, mutta tarpeet kasvavat. Näin voi käydä esimerkiksi tekoälytyökalua käyttöönottaessa, etätyön lisääntyessä, lisenssien päivityksen yhteydessä, tai kun huomataan, että kapasiteettia tarvitaan yksinkertaisesti lisää”, kertoo Minna Sipinen, DNA:lla Microsoftin ja Googlen pilvipalveluista vastaava Business Line Lead.
Sipisen mukaan korona-aika oli hyvä esimerkki tilanteesta, jossa pilvipohjaisten työympäristöiden merkitys kasvoi nopeasti. Näissä työympäristöissä ohjelmistot, data ja työkalut sijaitsevat internetin kautta käytettävillä palvelimilla, mikä tarkoittaa sitä, että niitä voi käyttää mistä tahansa laitteesta ja sijainnista. Tämä tuli todella tarpeeseen, kun etätyö kasvoi räjähdysmäisesti vuonna 2020 – ja on sittemmin mahdollistanut aiempaa joustavampaa ja paikkariippumatonta työntekoa.
Turvallisuus sisäänrakennettuna
Modernissa yhteistyöympäristössä myös tietoturva ja tekoäly yhdistyvät samaan kokonaisuuteen. Erilaisten tietoturvavaatimusten kannalta tämä voi tuoda helpotusta, sillä tietoturva löytyy pilvipohjaisista työympäristöistä sisäänrakennettuna.
”Esimerkiksi Google on panostanut vahvasti Workspace-ympäristönsä tekoälypohjaisiin tietoturvatyökaluihin, jotka auttavat tunnistamaan epäilyttävää toimintaa tai mahdollisia hyökkäyksiä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että teknologia ei yksin riitä takaamaan tietoturvaa. Yritysten täytyy myös ymmärtää, miten dataa käytetään ja millaisia riskejä niiden toimintaympäristöön liittyy.”
Pilvipohjaisessa työympäristössä keskeisiä tietoturvaelementtejä ovat esimerkiksi käyttäjäidentiteettien suojaaminen, pääsynhallinta ja datan turvallinen käsittely, käyttäjien omaa tietoturvatietoisuutta ja -osaamista unohtamatta.
Tekoäly ei ole enää erillinen työkalu
Yksi Google Workspacen keskeinen vahvuus on Sipisen mukaan sen yksinkertaisuus: kaikki toimii selaimessa. Dokumentit, taulukot, esitykset ja videokokoukset löytyvät samasta ympäristöstä, mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa sekä pienemmissä yrityksissä että kasvavissa organisaatioissa.
”Pilvipohjaisuus tuo yritykselle myös skaalautuvuutta. Yritys voi aloittaa yhdellä käyttäjällä ja kasvattaa ympäristöä helposti tarpeen mukaan. Moderni pilviympäristö tuo myös pienemmälle yritykselle käyttöön samat työkalut, joita suuret kansainväliset organisaatiot käyttävät.”
Monille tekoäly näyttäytyy vielä uutena ja mullistavana asiana, vaikka se on todellisuudessa raksuttanut monien ohjelmistojen taustalla jo pitkään. Nyt esimerkiksi Google Workspacessa tekoäly on tullut näkyvämmäksi käyttäjille.
”Gemini for Google Workspace on Googlen tekoälyavustaja, joka on integroitu suoraan työympäristöön. Geminin avulla ihmiset voivat hyödyntää tekoälyä ilman lisämaksua niissä työkaluissa, joita he käyttävät päivittäin työssään, kuten sähköpostiin, videokokouksiin ja tiedostoihin. Yritykselle tämä voi tarkoittaa sitä, että markkinointia tai ideointia voi tehdä aiempaa helpommin. ”
Kasvu vaatii toimivaa teknologiaa
Kun yrityksen työympäristö on rakennettu modernin pilven varaan, teknologia, tai sen puuttuminen, ei enää ole esteenä kasvulle. Harvan yrityksen kannattaa yrittää ratkaista kaikkea itse ja siksi kumppanit ja toimivat ratkaisut ovat avainasemassa. Yrityksen vahvuus on yleensä sen omassa ydinosaamisessa, ei IT-infrastruktuurin rakentamisessa.
”Oikea kumppani auttaa tunnistamaan, milloin teknologiaa kannattaa päivittää, mitä työkaluja kannattaa ottaa käyttöön ja miten erilaisilla ratkaisuilla voi tukea yrityksen arkea. Pilvipohjaisuus, tekoälytyökalut ja turvallinen infrastruktuuri muodostavat perustan, jonka päälle yritys voi rakentaa uusia palveluita, kehittää toimintatapojaan ja kasvaa. Lopulta kyse ei ole vain teknologiasta. Kyse on siitä, miten yritykset käyttävät teknologiaa oppimiseen, yhteistyöhön ja uusien ideoiden kehittämiseen.”
DNA:lta on nyt saatavissa Google Workspace ja DNA Älykäs toimisto -palvelu, joka varmistaa, että arjen työskentely toimii sujuvasti, turvallisesti ja ilman ylimääräistä säätöä.
