Noin tunnin ajomatkan päässä Helsingistä sijaitsee viihtymisen keidas, jossa luonto kurkkii ikkunoista sisään. Kyseessä on tietysti The Barön saaristohotelli, joka pitää ovensa auki vuoden ympäri. Vierailijoita houkuttelevat saariston kauneus, laadukkaat palvelut ja ainutlaatuinen tunnelma, joka elää vuodenaikojen vaihtuessa.
Inkoossa Barösundin saaristossa sijaitseva 18 huoneen saaristohotelli syntyi yrittäjä Jussi Paavosepän visiosta yhdistää korkeatasoinen majoitus, modulaarinen rakentaminen ja elämyksellinen saaristoluonto. Vuosien mittaan hotellista on kasvanut moderni, monipuolisesti tekoälyä hyödyntävä yritys, jossa Google Workspace toimii arjen keskeisenä työkaluna.
Saaristohotelli syntyi kallion päällä syntyneestä ideasta
Kun yrittäjä Jussi Paavoseppä seisoi vuonna 2019 ystävänsä kanssa Barön kallioilla, keskustelu sai mielenkiintoisen suunnan.
”Frendini ehdotti, että tänne voisi tehdä vuokrattavia kesämökkejä. Vastasin siihen, että ei – tänne tehdään hotelli”, Paavoseppä muistelee hotelli-idean syntymishetkeä.
Paavosepän tausta on kiinteistökehityksessä. Ennen The Baröa Paavoseppä työskenteli esivalmistettujen tilaelementtien parissa. Yritys toteutti muun muassa sairaaloita, kouluja ja päiväkoteja moduuliratkaisuilla. Näitä aikoina syntyi kiinnostus myös hotellirakentamiseen.
”Aloimme tutkia, millainen olisi optimaalinen hotellihuone. Suunnittelimme jokaisen yksityiskohdan tarkkaan: mihin matkalaukut sijoitetaan, millaiset kylpytilat toimivat parhaiten ja miten kaikki saadaan toteutettua kompaktisti mutta laadusta tinkimättä”, Paavoseppä muistelee.
Tilamoduulien maailma vaikutti vahvasti myös The Barön toteutukseen. Modulaarinen rakentaminen mahdollisti nopean toteutuksen myös haastavassa saaristoympäristössä.
”Pystyimme rakentamaan koko hotellikokonaisuuden noin neljässä ja puolessa kuukaudessa. Se oli aika poikkeuksellinen projekti.”
Yrittäjän työnkuvaan sisältyy kaikki
The Barön kasvu on tapahtunut vaiheittain ja pitkälti omarahoitteisesti. Aluksi hotellissa oli 12 huonetta. Kokonaisuutta on sittemmin laajennettu uusilla majoitusyksiköillä, siivouskeskuksella ja palveluilla. Tällä hetkellä suunnitteilla on seuraava laajennus, joka pitää sisällään lisää majoitustiloja sekä uuden kokous- ja tapahtumatilan.
Kasvun keskellä yrittäjän arki on pysynyt hyvin käytännönläheisenä.
”Pienessä organisaatiossa yrittäjän työnkuva on todella laaja. Hoidan taloushallintoa, huolehdin rahoituksesta ja suunnittelen liiketoimintaa, mutta tarvittaessa käyn myös vaihtamassa porealtaiden filttereitä tai siivoamassa saunoja”, Paavoseppä naurahtaa.
Tällä hetkellä hotellissa työskentelee ympärivuotisesti vajaa kymmenen henkilöä, ja kesäkaudella henkilöstömäärä lähes kaksinkertaistuu. Tavoitteena on kasvattaa toiminta noin 30 huoneen kokoluokkaan, jolloin yritys pystyy panostamaan entistä enemmän markkinointiin, myyntiin ja palveluiden kehittämiseen.
Google Workspace skaalautuu yrityksen mukana
The Barön arki pyörii digitaalisten työkalujen siivittämänä. Google Workspace on ollut yrityksen käytössä alusta alkaen. Sen avulla hoidetaan niin viestintää, dokumentteja kuin päivittäistä operatiivista työtäkin.
”Google Workspacen suurin vahvuus on sen skaalautuvuus. Pystyimme aloittamaan todella kevyellä paketilla ja kasvattamaan kokonaisuutta liiketoiminnan kasvun mukaan. Järjestelmän käyttöönotto vaiheittain ilman raskaita alkuinvestointeja on suuri etu pienyrittäjälle”, Paavoseppä kertoo.
Käytännössä kaikki hotellin järjestelmät toimivat selainpohjaisesti, eli työkaluihin kirjautuminen onnistuu missä vain ja miltä tahansa laitteelta. Aktiivisemmissa käytössä ovat Gmail, Google Drive, Docs, Sheets ja kalenteri.
”Olemme tällä hetkellä tilanteessa, jossa otamme mielellämme apua vastaan meille järkevimmän kokonaisuuden rakentamisessa. DNA auttaa meitä tässä ja huolehtii siitä, että esimerkiksi tietoturvapuoli tulee pidettyä asianmukaisesti kunnossa”, Paavoseppä kertoo.
The Barön kaltaisille kasvaville yrityksille pelkät työkalut eivät aina riitä, vaan sujuvan arjen tueksi tarvitaan myös työskentely-ympäristön jatkuvaa ylläpitoa, käyttäjätukea ja tietoturvaosaamista. DNA Älykäs toimisto -palvelun avulla voit keskittyä rauhassa omaan liiketoimintaasi, kun asiantuntijat huolehtivat ympäristön toimivuudesta, valvonnasta ja päivityksistä.
Tekoäly nivoutuu arjen tekemiseen
Viime vuosina The Barössä on alettu hyödyntää yhä enemmän myös tekoälyä. Yksi keskeisimmistä ratkaisuista on myynnin tukityökalu, joka käsittelee tarjouspyyntöjä automaattisesti.
”Kun asiakas lähettää meille tarjouspyynnön, työkalu käsittelee sen ja syöttää tiedot valmiiseen tarjouspohjaan. Tekoäly auttaa meitä vastaamaan tarjouksiin tehokkaammin”, Paavoseppä kuvailee.
Tekoäly on mukana myös verkkosivuilta löytyvässä AI Concierge -palvelussa, joka on vielä testausvaiheessa. Palvelun avulla voi hoitaa kaikki majoitus- ja palveluvaraukset. Siltä voi myös kysyä lisätietoja esimerkiksi hotellin palveluista. Lisäksi tekoälyä käytetään apuna sisällöntuotannossa ja kansainvälisessä asiakasviestinnässä.
Paavosepän mukaan teknologia ei kuitenkaan korvaa ihmisiä, vaan se vapauttaa aikaa parempaan palveluun.
”Pienessä organisaatiossa ajankäyttö on kaikki kaikessa. Jos pystymme vastaamaan asiakkaille nopeammin ja laadukkaammin, sillä on meille todella suuri merkitys”, hän kiteyttää.
DNA Älykäs toimisto -palvelun avulla saat modernin työympäristön valmiina, turvallisesti ja asiantuntijoiden ylläpitämänä – ilman säätöä. Lue lisää ratkaisusta!
