Kun pk-yritys päättää lähteä kasvun tielle, täytyy toimintaa tarkastella uudesta vinkkelistä. Tämän päivän tekoälytyökalut tuovat uusia mahdollisuuksia määrätietoiseen skaalaamiseen ja oman toiminnan tehostamiseen. Fiksusti hyödynnettynä tekoäly on pk-yrittäjälle eri kätevä työkaveri.
Yritysten tavoitteita on yhtä paljon kuin yrityksiäkin. Tarmokas yksinyrittäjä saattaa tavoitella vakautta elinkeinoonsa, nälkäinen startup-yrittäjä puolestaan hakee kunnianhimoista kasvua. Teknologia tukee monenlaisten tavoitteiden saavuttamista, mutta käyttöönotto ja hyödyntäminen voivat tuntua haastavilta.
”Yleisin puollonkaula on tiedon ja ajan puute. Yritys ei välttämättä tiedä, mitä tai miten pitäisi tehdä tai mistä aloittaa, jos uutta teknologiaa kaivataan”, Microsoftin ja Googlen pilvipalveluista vastaava Minna Sipinen DNA:lta kertoo.
Kehityksen ja kasvun tiellä voi olla myös osaamisen puute. Yritys saattaa esimerkiksi kerätä massoittain dataa asiakkaistaan ja verkkosivukävijöistään, mutta data jää hyödyntämättä. Usein onkin hyvä idea ottaa rinnalle kumppaneita, jotka täydentävät yrityksessä jo asuvaa osaamista.
”Yrittäjän ei tarvitse olla teknologia-asiantuntija, mutta hänen täytyy tunnistaa missä ja milloin apua tarvitaan. Teknologian kanssa pelattaessa tietoturva aiheuttaa usein huolta, ja myös siinä hyvä kumppani on kullanarvoinen”, Sipinen opastaa.
Tekoäly vaatii kokeiluja ja sitoutumista
Viime vuosina moni yrittäjä on lähtenyt kokeilemaan tekoälyä. Finnish AI Region (FAIR) -hankkeen johtaja Solja Sulkusen mukaan tekoälyn avulla kasvussa onnistuvat etenkin yritykset, jotka ovat strategisesti sitoutuneet tekoälyn käyttöön, valmiita investoimaan resursseja käyttöönottoon sekä riittävän kyvykkäitä tuomaan kokeilut liiketoimintaa tukevalla tavalla osaksi yrityksen arkea.
”Yrityksen täytyy olla valmis ainakin kokeilemaan, testaamaan ja priorisoimaan tekoälytekemistä. Jos tätä halua ei ole, kokeilut jäävät helposti irrallisiksi, eikä niitä viedä loppuun asti”, Sulkunen huomauttaa.
Pk-sektorille tekoäly toimii esimerkiksi erinomaisena sparrailukumppanina. Se ehdottaa näkökulmia ja vaihtoehtoja, joita itse ei välttämättä osaisi huomioida, mikä voi lisätä varmuutta päätöksentekoon.
”Tekoäly ei kuitenkaan tee päätöksiä puolestasi. Kriittisyys onkin tärkeää, koska tekoäly tunnetusti hallusinoi”, Sipinen lisää.
Tekoäly myös madaltaa kynnystä tehdä asioita, joihin resurssit eivät ole välttämättä aiemmin riittäneet. Esimerkiksi yksinyrittäjä voi ketterästi tuottaa markkinointimateriaaleja tai rakentaa agentin, joka ottaa vastaan työpyyntöjä ja sopii keikat kalenteriin.
Google Workspace tarjoaa yrittäjälle kätevän ja tietoturvallisen tekoälykaverin
Google Workspace on pk-yrittäjien suosima, pilvipohjainen työympäristö, joka sisältää kaikki oleelliset digitaaliset työkalut: sähköpostin, kalenterin, etäkokoussovelluksen, tallennustilaa, laajan työkalupaketin – sekä nyt myös tekoälyn.
Google Workspaceen valmiiksi integroitu tekoälytyökalu Gemini toimii apuna monessa arjen tilanteessa. Gemini voi tehdä automaattisia muistioita palavereista sekä auttaa tiedon haussa ja kokoamisessa, markkinointi-ideoiden luomisessa ja sisältöjen tuottamisessa.
Geminin etu yrityksille on etenkin sen tietoturva Google Workspace -ympäristössä, sillä Geminin voi päästää käyttämään yrityksen omaa dataa ilman, että se kouluttaa julkisia malleja. Workspace-ympärisössä Gemini voi käyttää tiedonhakuun ulkoisia lähteitä, mutta yrityksen tiedot eivät vuoda ulkopuolisille, minkä riski on olemassa, jos yrityksen tietoja käsitellään Geminin ilmaisversiossa.
”Google on panostanut vahvasti Workspace-ympäristönsä tekoälypohjaisiin tietoturvatyökaluihin, jotka auttavat myös tunnistamaan epäilyttävää toimintaa tai mahdollisia hyökkäyksiä”, Sipinen kertoo.
Google Workspace sopii organisaatioille, jotka haluavat modernin ja helposti hallittavan työympäristön osaksi päivittäistä työskentelyä. Se skaalautuu erilaisten ja erikokoisten yritysten tarpeisiin, eikä käyttöönotto ole rakettitiedettä. DNA Älykäs toimisto -työympäristöpalvelu tarjoaa avaimet käteen -ratkaisun Google Workspacen käyttöönotossa ja käytössä sekä tietoturvan ylläpidossa. Ratkaisu sopii erityisesti yrityksille, joilla omaa IT-osastoa ei ole.
Lataa Kasva rohkeasti – tekoäly yrityksen kasvun tukena ja kilpailuetuna -webinaarin tallenne ja vie yrityksesi kasvun tielle.
