Puhelinneuvottelupalvelun avulla yritys voi pitää useiden henkilöiden välisiä neuvotteluja hallitusti, keskitetysti ja paikkariippumattomasti. Palvelu tehostaa yrityksen sisäistä viestintää, kokoustyöskentelyä ja nopeuttaa päätöksien tekoa.
Puhelinneuvottelulla yrityksen matkakulut pienenevät
DNA Puhelinneuvottelu on nopea ja edullinen tapa hoitaa useiden osallistujien neuvottelut joustavasti ja paikkariippumattomasti. Palvelu on kätevä silloin, kun kyseessä on esimerkiksi usein toistuva kokous tai neuvottelu. Puhelinneuvottelun käyttö vähentää työmatkustusta ja tuo säästöä yrityksesi matkustuskuluihin, sillä osanottajat voivat keskustella mistä päin maailmaa tahansa niin matka- kuin lankapuhelimilla, ja neuvottelun äänenlaatu pysyy erinomaisena.
Pikaneuvottelu
Pikaneuvottelu -palvelu on tarkoitettu yrityksille, joiden puhelinneuvottelutarpeet ovat satunnaisia tai tilapäisiä. Pikaneuvottelu voidaan ottaa käyttöön välittömästi ilman erillistä sopimusta. Tästä syystä Pikaneuvottelun järjestäminen on erittäin nopeaa ja joustavaa. Nimensä mukaisesti palvelu mahdollistaa tarpeen mukaan nopeat pikapalaverit.
Pikaneuvottelun ominaisuudet:
- Palvelu toimii automaattisesti 0600 303 044 palvelunumerossa
- Neuvottelu on suojattu kertakäyttöisellä tunnusluvulla. Tietoturvasyistä PIN koodiksi kannattaa valita mahdollisimman vaikeasti arvattava luku, koska kyseinen koodi on ainut neuvottelut toisistaan erotteleva tekijä.
- Neuvottelupalvelussa on minuuttikohtainen veloitus jokaista osallistujaa kohti (0,16 €/min (alv.0%) + soittajan liittymän mukainen puhelumaksu)
- Neuvottelukustannukset veloitetaan automaattisesti osallistujan puhelinlaskulla.
- Pikaneuvottelu -palvelu toimii kaikkialta Suomesta soitettaessa, mikäli palvelunumeroihin soittaminen on sallittu soittajan liittymässä.
Oma neuvottelu
- Oma neuvottelu -palvelua suositellaan yrityksille, jotka käyttävät puhelinneuvotteluita osana jokapäiväistä liiketoimintaa.
- Oma neuvottelu -palvelussa yritys saa oman yritykselle yksilöidyn 02-xxxxxxxx neuvottelunumeron.
- Yrityksen neuvottelunumero on aina automaattisesti käytössä numerokohtaisella tunnusluvulla.
- Oma neuvottelu -palvelu vaatii erillisen palvelusopimuksen.
- Palvelu mahdollistaa 20 samanaikaisen neuvottelijan osallistumisen neuvotteluihin.
- Oma neuvottelu -palvelu toteutetaan lähtökohtaisesti suomen kielellä, mutta sen saa tarvittaessa myös ruotsin ja englannin kielellä.
- Neuvottelunumeroon soitetuista puheluista ei veloiteta erillisiä palvelunumeromaksuja, vaan neuvottelunumero on käytössä normaalilla puhelumaksulla soitettaessa kiinteän verkon numeroon. Puhelumaksu määräytyy soittajan liittymän hinnoittelun mukaisesti.
Oma neuvottelun käyttö on erittäin yksinkertaista:
- Neuvottelun puheenjohtaja sopii kokousajan osanottajien kanssa
- Puheenjohtaja lähettää osanottajille tiedon, josta käy ilmi seuraavat asiat:
- sovittu kokousaika
- neuvottelunumero, johon soitetaan 02-xxxxxxxx
- puheenjohtajan valitsema neuvottelukohtainen tunnusluku
- HUOM! Tietoturvasyistä PIN koodiksi kannattaa valita mahdollisimman vaikeasti arvattava luku, jotta vältettäisiin mm. mahdolliset väärät osallistumiset
- Neuvottelun alkaessa puheenjohtaja perustaa neuvotteluryhmän ennen osallistujien saapumista seuraavasti:
- Puheenjohtaja soittaa neuvottelunumeroon ja antaa puheenjohtajan tunnusluvun
- Perustaa neuvotteluryhmän antamalla ennakkoon valitsemansa neuvottelukohtaisen tunnusluvun
- Neuvotteluun osallistujat soittavat neuvottelunumeroon sovittuna aikana. Osallistujat ovat samassa neuvottelussa, kun he ovat antaneet saman neuvottelukohtaisen tunnusluvun.
Oma neuvottelu tärkeimmät ominaisuudet
- Oma neuvottelu -palvelussa yrityksesi saa yksilöidyn neuvottelunumeron
- Neuvottelunumero on automaattisesti käytössä numerokohtaisella tunnusluvulla
- Tietoturvasyistä PIN koodiksi kannattaa valita mahdollisimman vaikeasti arvattava luku, jotta vältettäisiin mm. mahdolliset väärät osallistumiset.
- Oma neuvottelu -palvelu vaatii erillisen palvelusopimuksen, jonka voit tehdä yritysasiakaspalvelun kautta.
Miksi sinun kannattaa valita DNA Puhelinneuvottelu -palvelu:
- Helppo ja nopea käyttöönotto
- Joustava ja paikkariippumaton ratkaisu
- Ajan ja kustannusten säästö
- Parempi tiedonkulku ja nopeampia päätöksiä
- Tehokkaita prosesseja & projekteja
- Asiantuntemuksen tehokkaampi ja nopeampi hyödyntäminen
- Ympäristön kuormitus vähenee