1. Rekisterinpitäjä
Nimi: DNA Oy
Yhteystiedot
Ansatie 6 a B / PL 41, 01741 VANTAA
Puhelin: Vaihde 044 0440
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Hilkka Strang
Yhteystiedot:
DNA Oy, Pl 41, 01741 VANTAA
Puhelin: 044 044 1314
3. Rekisterin nimi
DNA konsernin työnhakijatietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
- ottaa vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työhakemuksia, hakemus voi olla tiettyyn tehtävään tai ns. avoin hakemus, hakemukset voivat olla joko sisäisiä (DNA:n organisaatiossa työpaikkaa vaihtavat) tai ulkoisia
- säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja hakijarekisterissä hakijan määrittelemän ajan (3, 6 tai 12 kuukautta) tai kunnes valintaprosessi on päättynyt (hakemus tiettyyn tehtävän).
5. Rekisterin tietosisältö
DNA konsernista työpaikkaa hakeneiden tiedot
- henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, syntymäaika samannimisten henkilöiden yksilöimiseksi
- vapaamuotoinen hakemuksen saateteksti ja lisätiedot
- hakijan koulutus- ja työkokemustiedot
- hakijan kokemusta ja osaamista kuvaavat tiedot
- hakijan toivomukset tulevasta työtehtävästä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakijat jättävät itse tietonsa työnhakijatietokantaan siihen tarkoitukseen suunnitellun ohjelmiston avulla
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei tapahdu
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tulostetusta hakulomakkeista huolehtivat tietokannan käyttäjät itse annettujen ohjeiden mukaisesti. Aineistoa ei luovuteta DNA konsernin ulkopuolelle.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Työhakemusten käsittely vaatii käyttöoikeuden ja kirjautumisen järjestelmään (käyttäjätunnus-salasana-pari). Käyttöoikeus järjestelmään on vain erikseen määritetyillä DNA:n työntekijöillä. Järjestelmän käyttö on rajattu siten, että sitä voi käyttää vain DNA:n tietokoneilta. Tietoliikenne selaimen ja palvelimen välillä on salattu SSL-salauksella.